ТОП-4 ошибки при организации офисного переезда

Во время организации переезда в другой офис можно легко совершить ошибки, которые могут стоить времени, денег и потраченных нервов. Ниже мы представили самые частые ошибки, которые совершают при планировании и организации переезда. Ознакомьтесь с ними, чтобы все прошло максимально гладко.

А если Вы не хотите самостоятельно нести ответственность за данную задачу — обратитесь к профессионалам и закажите услуги офисного переезда, например, на этом сайте www.crown-cars.com/ofisnyi-pereezd-kiev.

Какие ошибки допускают при офисном переезде?

Итак, о чем необходимо помнить во время перевозки вещей в новый офис:

Недооценка масштаба

Многие недооценивают объем и сложность офисного переезда. Важно учесть все аспекты: количество и размер офисной мебели, компьютеров, принтеров, кулеров и другого оборудования, документов.

Совет: начинайте планирование заранее. Проведите тщательную инвентаризацию, чтобы понять объем необходимых работ.

Отсутствие плана

Это может привести к хаосу в день переезда, что станет причиной простоя в работе грузчиков, упаковщиков и водителей, а также вызовет дополнительные расходы.

Совет: заранее распределите обязанности между сотрудниками, составьте график — сколько примерно времени должно уйти на упаковку, разборку мебели и погрузку. Вам помогут рекомендации от представителя транспортной компании. Нарисуйте схему расстановки мебели и оборудования на новом месте и утвердите ее с грузчиками и сборщиками мебели. В идеале — распечатайте несколько экземпляров и раздайте сотрудникам мувинговой компании.

Неправильная упаковка и маркировка

Отсутствие качественной упаковки может привести к повреждению дорогого оборудования во время транспортировки. Если коробки не подписаны, найти что-то нужное на новом месте будет крайне проблематично.

Совет: заранее позаботьтесь о наличии упаковочных материалов — приготовьте для офисной техники родные коробки и пенопласт, мебель разберите и оберните в пузырчатую пленку, а документы сложите в небольшие коробки (важно, чтобы вес коробки не был слишком большим — один человек должен без труда поднимать ее). Маркером подпишите каждую коробку, укажите ее содержимое и в каком кабинете ее следует поставить в новом офисе.

Переезд в рабочее время

Когда работа в разгаре, переезд — не лучшая идея. Это может привести к значительным потерям в производительности.

Совет: по возможности, планируйте переезд в нерабочее время — на выходных или вечером, чтобы минимизировать простой и не создавать неудобства для сотрудников.

Эти и другие советы по правильной организации перевозке груза Вы можете найти на этом сайте.