Грамотный подбор конференц-зала: как учесть все нюансы
16 марта 2018, 23:50 |
Организация корпоративного мероприятия – это сложная задача, даже если число участников не слишком велико.
Образовательные собрания, масштабные совещания, научные конференции, съезды и просто деловые встречи, крупные переговоры, для всего этого нужны площади, которые редко есть в распоряжении даже крупных компаний. Поэтому следует знать, как правильно подбирать конференц-залы, когда в этом возникает необходимость.
Если у администрации компании нет опыта подбора подобных помещений, можно доверить эту работу специалистам, а заодно и поручить ему большую часть организаторской работы. Но справиться можно и самостоятельно. Удобный вариант – подбор помещения через особые ресурсы. К примеру, на сайте http://arendazala.com.ua/ представлены удобные формы подбора, а в базе уже есть сотни объектов. Обязательно стоит учесть следующее:
Желательно выбирать залы, расположенные рядом с крупными транспортными развязками, недалеко от центра города. В то же время следует избегать небольших жилых районов, в которых иногда строят бизнес-центры, поскольку здесь редко есть место для парковки. Не стоит выбирать самый большой зал, если предполагается небольшое число участников, и это не только вопрос цены. Слишком пустое помещение всегда выглядит неуютно и оставляет неблагоприятное впечатление, к тому же, будет невозможно справиться с эхом. Желательно, чтобы зал был оборудован современной техникой, укомплектован мебелью и был подключен к сети, лучше всего, к беспроводной и высокоскоростной.
Выбирая конференц-зал, следует заранее продумать, что именно потребуется организовать сразу после мероприятия, до него или же в перерыве между заседаниями и докладами. Поэтому нужно обратить внимание на наличие:
|