Особенности охраны офисов

Офис является сердцем любого предприятия, поскольку именно в нем проходит деловая жизнь каждой организации. В офисах заключают договора, обрабатывают и оформляют документацию и создают финансовую отчетность. Стабильность их работы, которая напрямую зависит от эффективности службы безопасности, имеет огромное значение для репутации и статуса компании. Специализированные охранные предприятия оказывают услуги по охране следующих объектов: офисы торговых комплексов, промышленных предприятий, банковских организаций, складов и т.д.

Меры, предпринимаемые для обеспечения безопасности офисов, напрямую зависят от особенностей месторасположения здания и параметров помещения. Офисы могут располагаться как в отдельно стоящем помещении, так и в крупном деловом центре, представляющем собой сложное инженерно-техническое сооружение. Количество и мощность используемого для создания охраной системы оборудования напрямую зависят от особенностей помещения: системы сигнализации, датчики, камеры видеонаблюдения, контрольно-пропускные пункты и пр. Для охраны офисов рекомендуется привлекать исключительно сотрудников специализированных агентств путем заключения с выбранной компанией договора о сотрудничестве.

Осуществляется охрана офисов сотрудниками специализированных агентств или представителями силовых ведомств, а также специалистами по охране, состоящими в штате предприятий. Они выполняют следующие действия:

• патрулируют территорию, прилегающую к офису;
• контролируют посетителей и клиентов компании;
• осуществляют контрольно-пропускной режим;
• поддерживают правопорядок и т.д.

Основными обязанностями данных лиц являются недопущение вторжения на территорию посторонних и мгновенное реагирование на изменение обстановки. Во время организации безопасности офисов в большинстве случаев реализуется комплексный вариант, подразумевающий сочетание технических средств и физической охраны.

При определении стоимости данных услуг учитываются следующие факторы:

• режим работы предприятия;
• характер и площадь прилегающей территории;
• размеры офисного помещения;
• удаленность объекта от населенного пункта.

Для осуществления мероприятий, целью которых является охрана офисов, выполняют следующие действия:

• организовывают контрольно-пропускной пункт;
• обслуживают стоянки;
• выполняют визуальный и документальный осмотр персонала предприятия и клиентов;
• осуществляют монтаж и обслуживание охранных систем;
• проводят осмотр помещений.