Срочный апостиль или консульская легализация: что выбрать

Для поездки за границу нужно оформлять важные бумаги, причем в зависимости от страны, куда вы планируете отправиться, и от разновидности документации зависит способ их оформления:

1. Нотариальный перевод: возможен для предъявления в тех странах, с которыми ваша страна заключила договор о признании документов, оформленных способом, принятым на территории нашей страны.
2.  Апостиль: подтверждает легитимность документов в странах-участницах Гаагской конвенции (состоялась 5 октября 1961 года).

Апостиль — это штамп особой формы и содержания, который проставляется на официальных бумагах некоммерческого характера. Наличие этого штампа говорит о подлинности подписи и соответствия указанной должности ответственного лица, подписавшего бумаги. Также апостиль подтверждает оригинальность штампов и печатей, проставленных на документе.

Проставление апостиля осуществляется на оригиналах и нотариально заверенных копиях. Штамп не ставится на банковских справках, документах коммерческого характера, бумагах консульских учреждений.

Если стоит апостиль, то документ заверен и не требует дальнейшей легализации. Документы с апостилем признаются официальными органами всех стран-участниц Гаагской конвенции.

В каждой стране право ставить штамп-апостиль дается лишь некоторым органам. Проставление апостиля в городе Харьков и других городах потребует предоставления оригинала документа, подтверждение действующего статуса компании.

3. Легализация: необходима для придания юридической силы документам, которые будут предъявляться за рубежом.

Легализация — сложная процедура, применяется при оформлении бумаг для признания их юридической силы в странах, которые не подписывали Гаагскую конвенцию. Например, документ действительный на территории Украины должен быть легализирован для предоставления его в официальные организации других стран. Легче всего будет провести легализацию документов в Киеве и других крупных городах. Причем легализация всегда проходит на территории страны, выдавшей оригинал.

Как показывает опыт, если есть возможность, то проще и быстрее проставить штамп апостиль.

Итак, если документ →

• нужен для предоставления в другой стране
• подлежит легализации
• нужен для работы в старне-участнице Гаагской конвенции →

то проставление апостиля в Харькове, Киеве и других крупных городах — лучшее решение.

Если же документ нужен для предоставление в другие страны, не подписавшие конвенцию 1961 года, то вам не обойтись без легализации.