Какие услуги оказывают ивент-агентства

И всегда хочется, чтобы все прошло идеально, без каких-либо конфузов и непонятных ситуаций. Для этого существуют ивент-агентства Одесса, которые готовы организовать любое торжество на высоком уровне. С такой организацией клиент и его гости останутся довольными, счастливыми и наполненными положительных эмоций.

Какие мероприятия можно провести с помощью ивент-агентства

Агентства выполняют разные функции, они для своих клиентов готовы организовать:

• торжества развлекательного направления. Проходят обычно в банкетно-развлекательном формате. Речь идет о выпускных, днях рождения, юбилеях, приватных, корпоративных вечеринках, свадьбах;
• события общественного, делового направления, например, народные гулянья, концерты, ивенты, промо-акции, флэш-мобы, презентации, конференции;
• праздники для детей. Этот вид деятельности является особенным. Речь идет о разных утренниках, детских днях рождения, мероприятиях коммерческого, общественного характера.

Процесс организации

Специальное ивент-агентство решает задачу, которую поставил перед ним клиент, причем сделает это скурупулезно и прагматично. Весь процесс организации праздника разделяется на несколько важных этапов:

• аранжировка событий. Здесь учитываются концепция мероприятия, его стилистика, сюжет. С помощью таких моментов отражают цель праздника. На этом этапе специалисты должны создать план;
• планирование. Составляется бюджет, который можно потратить на мероприятие, затем он распределяется. Ивент-агентство ищет исполнителей, которые готовы выполнить все услуги, указанные в аранжировке. В итоге получается готовый сценарий;
• сценарий для праздника – это структура мероприятия, перечень тех исполнителей и услуг, которые задействованы, менеджеров, отвечающих за них, тайминг, комментарии, пожелания заказчика;
• подготовка торжества – подбираются услуги, исполнители, о которых шла речь в сценарии, с ними заключают договора. Специалисты ивент-компании контролируют, чтобы они выполнили свою работу качественно;
• координация события. Здесь следят, чтобы все шло по сценарию, выполнялся регламент торжества, исполнители и артисты выполняли свои обязательства. Также на этом этапе следят за изменениями, которые могут возникать по ходу действия. Отвечают за это все координатор либо распорядитель.