Автоматическая обработка документов отправка в ГФС в программе Медок

Автоматическая обработка документов значительно облегчает работу сотрудников и экономит их время. Если вы еще не пользуетесь подобными программами для оптимизации работы с документами, но планируете начать, рекомендуем купить Медок https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компании UKRZVIT. 

Как настроить автоматическую обработку документов

Вам необходимо выполнить следующее:

1. Перейдите в раздел «Первичные документы», откройте «Автоматическая обработка документов».
2. Выберите операцию «Общие настройки» и установите значения параметров, которые являются общими для всех автоматических операций.
3. Выберите операцию «Импорт документов с диска».
4. Укажите путь к каталогу, с которого сервис импортирует документы в программный комплекс Медок.
5. Укажите путь сохранения документов, которые не удалось импортировать. По умолчанию программа предложит папку «ErrorFiles». Папка будет создана в каталоге, который вы указали в поле «Каталог для импорта документов».
6. Установите значок, как необходимо сохранить документы, которые удачно импортировались. После этого поле будет доступно для введения информации.
7. Укажите путь для сохранения успешно импортированных документов. По умолчанию программа предложит папку «SuccessFiles». Папка будет создана в каталоге, который вы указали в поле «Каталог» для импорта документов.

Если напротив значения «Откинуть ПН/РК, которые имеют дубли» установлен значок, то начнется проверка на наличие в программе Медок документы с таким номером, датой, контрагентом и суммой. Если он существует, то новый документ будет считаться ошибочным. Наличие галочки в следующем поле включает функцию пересчета расчетных полей документов.

Как настроить отправку документов

Следующим шагом выберите раздел «Отправка ПН, РК на регистрацию в ДФС». Установите дату начала и окончания периода, за который были созданы документы. По умолчанию, если период не выбран, для начала периода установится дата за 15 дней до текущей даты, для завершения периода устанавливается текущая дата.    

Отметьте галочками авторов документов. Система будет отправлять документы, созданные указанными пользователями.  

Галочка установленная напротив «Проверить документы перед отправкой» означает, что при наличии ошибок документ не отправиться на регистрацию. А если установить галочку напротив «Проверить статус плательщика ПДВ», то система проверит, является ли контрагент плательщиком НПД. Галочками отметьте необходимые группы контрагентов, для которых документы будут отправляться на регистрацию в ЕРНН. Предварительно группы контрагентов нужно будет создать в разделе главного меню «Справочники». 

Выберите статус документа. Во время автоматической обработки будет выполняться проверка статуса документов. Файлы с обработанным статусом отправятся на регистрацию. В поле «Автоматический экспорт документов после получения квитанции о регистрации» вы можете настроить автоматический экспорт документов, зарегистрированных в ЕРНН.

Как запустить автоматическую обработку

Чтобы запустить автоматическую обработку, кликните соответствующую кнопку на панели инструментов. Откроется стандартное окно подписания документов, где нужно ввести пароль доступа к секретному ключу. После ввода процесс обработки будет запущен.

История событий, которые произошли во время автоматической обработки документов, отобразиться в «Журнале автоматической обработки». До момента остановки сервиса или выхода из программного комплекса система будет беспрерывно осуществлять обработку документов в соответствии с указанным промежутком времени, а также проверять наличие новых входящих уведомлений. Чтобы остановить автоматическую обработку, нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.