Как лучше всего вести учет рабочего времени сотрудников?

19 июля 2017, 11:37 |
Учет рабочего времени сотрудников – одна из важнейших задач для эффективного управления персоналом. Узнайте каким образом его лучше всего организовать и какой инструмент при этом использовать. Подробно в статье.

Учет рабочего времени сотрудников любого предприятия давно уже входит в пятерку первых задач, с которыми сталкивается менеджер и руководитель. Для успешности компании важно, чтобы все рабочее время посвящалось заданиям и целям, которые ставятся перед командой. Но как определить, достаточно ли внимания каждый уделяет той или иной задаче? Именно для этого и ведется учет, который проводят с помощью специальных средств.

Учет рабочего времени сотрудников – как его вести?

В прошлом довольно широко использовались простые и незатейливые средства, позволяющие фиксировать и контролировать трату времени. Некоторые из них используются и сегодня.

Табели учета

Сюда же относятся и журналы посещения. В них сотрудники лично фиксируют время, когда приходят и покидают рабочие места. Минус таких методов учета в том, что они не дают никаких данных о том, что происходит на самих рабочих местах.

Видеонаблюдение

Зарекомендовало себя как самое точное средство, позволяющее до минут разобрать, где и когда был человек. Но и тут есть недостатки: дороговизна оборудования, сложность использования, камера не показывает, что происходит за компьютером.

Электронные системы

Они, чаще всего, работают по пропускам. Система фиксирует, когда сотрудник приходит и уходит, но, кроме этого, и как часто и надолго уходит на перерывы. Минусы все те же – недостаточное количество информации о том, что происходит во время работы.

Учет времени с Яваре Таймтрекер

Есть и более современные средства для учета, которые дают полную информацию о том, как проходит рабочий день сотрудника, например Яваре Таймтрекер. Проведение учета с этой компьютерной системой дает несколько преимуществ:

  • Ведется наблюдение за всем рабочим временем, когда сотрудники приходят и покидают рабочие места.
  • Ведется учет перерывов, обедов и встреч. Их время вводится в общую статистику.
  • Проводится контроль ресурсов, что используются сотрудниками в работе, оценивается их продуктивность.
  • Система работает автоматически, не требуя вмешательства извне. Данные всегда точны, актуальны.
  • Учет можно проводить и удаленно. Нужно только установить приложение на нужные компьютеры.
  • Есть опция снимков рабочего стола, которые наглядно подтвердят отчетность Яваре.

Почему именно Яваре позволит проводить эффективный учет? Она собирает данные из первоисточника. Изменения в отчетность внести невозможно, что гарантирует их достоверность.

Учет рабочего времени сотрудников может быть как никогда эффективным с Яваре Таймтрекер! Не верите?

Тогда убедитесь сами, причем совершенно бесплатно! Регистрируйтесь на сайте timetracker.yaware.com.ua и тестируйте систему Яваре целых 14 дней.

 

 





Реклама на сайте