Как работать с кассовым аппаратом

8 апреля 2016, 21:40 |
Кассовые аппараты используются для записи сумм платежей и для обработки денежных операций в течение торгового дня. Существует множество видов кассовых аппаратов и каждый из них и имеет ряд особенностей, но все они схожи в эксплуатации.
Как работать с кассовым аппаратом

Установка кассового аппарата

Установите кассовый аппарат на ровную устойчивую поверхность. Лучше всего подойдет поверхность с рабочим местом для покупателей, на которой можно разместить товары для торговли. Подключите кассовый аппарат к электрической розетке.

Вставьте батарейки питания. Они обеспечивают сохранение резервной памяти кассового аппарата на случай сбоя электропитания. Важно: батарейки нужно обязательно вставлять перед программированием любых функций аппарата. Регулярно меняйте батарейки, чтобы они были работоспособными.

Вставьте рулон бумаги для кассовых квитанций так, чтобы он проходил через переднюю часть аппарата и можно было отрывать чеки для покупателей. Нажмите кнопку «ПОДАТЬ», чтобы кассовый аппарат захватил бумагу и пропустил её через себя.

Разблокируйте кассу аппарата. Обычно для нее есть специальный ключ, который запирает кассу для безопасности. 

Включите кассовый аппарат и запрограммируйте его. Большинство кассовых аппаратов и торгово-кассового оборудования можно запрограммировать так, чтобы объединить схожие пункты в категории или разделы, которые могут быть облагаемыми или не облагаемыми налогом. Также нужно установить время и дату.

 

Проведение операции продажи

Введите пароль или код безопасности для работы с кассовым аппаратом. Пароли полезны тем, что дают возможность распределить покупки определенному продавцу. Это важно для отслеживания продаж и обнаружения ошибок.

Введите сумму первого товара. Обычно не обязательно вводить десятичный разделитель, поскольку кассовый аппарат сам сделает это за вас.

Нажмите кнопку соответствующего отдела или категории продажи (например, одежда, обувь, продукты питания и тому подобное).

Если необходимо, добавьте скидки к цене в процентах (например, 15 будет означать 15%), а затем нажмите кнопку %. Она обычно находится слева на цифровой клавиатуре.

Введите суммы всех остальных товаров не забывая каждый раз нажимать кнопку соответствующего раздела (категории товара).

Нажмите кнопку предварительной суммы, которая выдает суммарную стоимость введенного товара и все необходимые налоги, которые ранее были запрограммированы на кнопки разделов.

  

Исправление ошибок

Если вы ошибочно ввели неверную цену товара, или покупатель решил, что он не хочет ее покупать уже после того, как вы ее внесли в список, вам может понадобиться отменить товар или продажу. Она удаляется из предварительной суммы.

Если покупатель хочет вернуть товар, вам необходимо учесть это в общей сумме за день перед тем, как отдавать ему деньги. Чтобы возвратить покупку, нажмите кнопку «ВОЗВРАТ». Введите точную стоимость вещи и нажмите кнопку соответствующего раздела. Нажмите кнопку промежуточного итога, затем кнопку «НАЛИЧНЫЕ». Откроется касса, и вы сможете возвратить деньги покупателю.

Если вы набрали неверные цифры, но еще не нажали кнопку раздела, то жмите на «СБРОС», чтобы удалить их. Если вы уже нажали на кнопку раздела, то вам будет нужно отменить операцию.
 


Выпуск отчета по продажам и составление баланса

Считайте общую сумму продаж за весь день торговли. Некоторые менеджеры могут периодически проверять общее число продаж за день. Чтобы считать общую сумму, поверните ключ кассового аппарата до позиции X или нажмите кнопку переключения режимов и выберите режим X. Нажмите кнопку «НАЛИЧНЫЕ». Ваша дневная выручка до настоящего момента будет распечатана на квитанции.

Составьте баланс кассового аппарата. После подготовки отчета по продажам за день, сосчитайте деньги в ящике для наличных. Если у вас есть чеки или квитанции кредитных карт, добавьте их к общей сумме. Большинство терминалов, обслуживающих кредитные карты, также выдают каждый день отчет, так что вы легко сможете сверить ваши продажи за день. Вычтите вашу итоговую сумму из той, с которой вы начали день, перед тем как совершить первую транзакцию.


 





Реклама на сайте